La nueva dependencia se llama División Administración y Despacho y estará a cargo de Diana Beatriz Rama, legajo 6763, designada con Nivel 1. Aunque el decreto fue firmado el 14 de septiembre, y publicado este viernes en el Boletín Oficial, establece que la creación y la designación rigen desde el 1° de septiembre.
El Ejecutivo fundamenta la decisión en la necesidad de «optimizar los procesos administrativos y la gestión documental» y sostiene que la dinámica de la Secretaría requiere un área especializada para centralizar determinadas tareas.
La flamante división tendrá a su cargo la elaboración de actos administrativos, informes y expedientes; el registro, ordenamiento, digitalización y archivo de ordenanzas, decretos y resoluciones; la recepción, control, liquidación y diligenciamiento de adicionales y convenios; y también el arqueo, custodia y rendición de la Caja Menor.
La estructura administrativa anterior de la Secretaría ya contemplaba áreas y departamentos con intervención en el despacho, la administración, la recepción y tramitación de expedientes, y el archivo de documentación.
El texto no dispone la eliminación de otras áreas ni qué ocurrirá con las oficinas que hasta ahora intervenían en la recepción, tramitación, control o archivo de expedientes.